Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Một chức năng nâng cao là lọc dữ liệu trong excel, nó thực sự rất cần thiết nếu bạn có bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột. Nếu bạn muốn lấy dữ liệu trùng của một cột bất kì trong bản thì Filter là một lựa chọn tuyệt vời.

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Giả sử ta có bảng dữ liệu về học sinh với các trường Họ và tên, ngày sinh, giới tính (GT), nơi sinh như dưới đây:

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Tạo cột lọc dữ liệu

Bước 1: Đưa trỏ chuột vào ô Nơi sinh

Bước 2: Click vào tab Data, chọn Filter

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Kết quả thu được ở cột nơi sinh và cột khác có biểu tượng hình tam giác

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Hướng dẫn sử dụng

Khi bạn click vào biểu tượng hình tam giác ở cột nơi sinh nó sẽ xổ ra một bảng

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

  • Sort A to Z: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A tới Z, với bảng text thì nó sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái
  • Sort Z to A: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z tới A, với bảng text thì nó sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái
  • Sort by Color: Cho bạn tủy chỉnh
  • Text Filters: Bạn chỉ cần gõ dữ liệu có trong bảng thì nó sẽ lọc tất cả những dữ liệu xuật hiện trong bản show ra

Ví dụ: mình gõ Hà Nội thì text Filters nó show ra dữ liệu như sau

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Vậy là hàng thứ 21, 25, 34 ở cột nơi sinh có học sinh ở Hà Nội.

Nếu bạn muốn remove Text Filter lựa chọn trước đó thì làm như sau

Bước 1: Click chuột vào hình tam giác

Bước 2: Tích vào select All

Cách lọc dữ liệu Excel đơn giản bằng công cụ Filter

Bước 3: Chọn Ok

Vậy là bạn đã biết được một số chức năng cơ bản của lọc dữ liệu trong bảng excel. Hy vọng với sự hướng dẫn tỉ mỉ vừa rồi bạn biết cách sử dụng, đồng thời tự tìm hiểu các chắc năng khác của lọc dữ liệu. Chúc bạn có những trải nghiệm hữu ích với chức năng này của excel!

Đánh giá của bạn về bài viết này?

Trường

Chia sẻ những gì mình biết là cách ý nghĩa nhất để lưu lại giá trị của đời mình cho cộng đồng. Cho đi là cách nhận lại thông minh nhất. facebook flickr share

Nếu bổ ích hãy mời mình 1 ly nước mía 5k qua MoMo nhé: 085.45.74.559

Đăng nhận xét Hãy là người "bóc tem"

➥ Nhập địa chỉ Email bạn hay dùng để nhận thông báo khi mình trả lời bình luận của bạn (Tích vào ô Thông báo cho tôi).
➥ Gửi kèm ảnh chụp màn hình để được hỗ trợ tốt nhất. Up ảnh lên trang Upload Image, sau đó sao chép link ảnh dán vào khung bình luận.
➥ Không spam trong khung bình luận, hạn chế viết tắt. Xem quy định bình luận tại đây.