Danh mục bảng biểu tương ứng với nội dung bảng biểu và bạn có thể liệt kê minh họa, số liệu được sử dụng trong tài liệu văn bản của bạn trên một trang. Sử dụng danh mục số liệu rất dễ dàng để tìm những minh họa cụ thể, hình ảnh hoặc bất cứ số liệu nào bạn thêm trong danh sách. Tạo danh mục bảng biểu trong Microsoft Word cực kỳ đơn giản mà không tốn quá nhiều thời gian. Hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
{tocify} $title={Xem nhanh}
Tạo bản chỉ dẫn mục lục thủ công
Một cách tạo bảng chỉ dẫn thường thấy đó là tạo mục lục thủ công. Sau khi soạn toàn bộ văn bản, ta thêm một trang mục lục vào đầu hoặc cuối văn bản. Tiếp đó, ta tìm các tiêu đề ở trang nào (bằng cách đánh số trang với chức năng Header and Footer). Cuối cùng tiến hành đặt Tab để tạo mục lục văn bản.
Nhưng khi ta thêm văn bản, chèn các mục mới, hoặc xóa bớt đi, ta sẽ phải thực hiện việc đánh chỉ mục lại từ đầu hoàn toàn thủ công. Bởi vậy, Word đem đến cho ta chức năng Table of Contents để định bảng chỉ dẫn mục lục một cách tự động.
Tạo bảng chỉ dẫn mục lục tự động
Để sử dụng chức năng này, ta vào thẻ References, chọn Table of Contents. Trong danh sách lựa chọn sổ xuống, chọn loại bảng theo ý muốn. Hãy để ý mục Preview cho thấy mục lục của ta sẽ được sắp xếp như thế nào: Heading 1 -> Heading 2 -> Heading 3...
Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra như sau:
Lý do là vì dữ liệu mẫu chưa tiến hành phân tiêu đề. Bây giờ, ta sẽ bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading:
Để tạo tiêu đề, ta vào thẻ Home. Trong nhóm Styles, chọn Heading 1 cho tiêu đề. Các cấp độ tiếp theo tương ứng Heading 2, Heading 3…
Sau khi kết thúc việc định tiêu đề, ta đưa con trỏ chuột vào bảng mục lục và chọn Update Table. Kết quả sẽ được cập nhật tự động, bao gồm việc đánh số trang.
Bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục như: Thay đổi nền viền chữ, thay đổi màu chữ, kích cỡ chữ, thay đổi nội dung.
Sau đó, khi update lại bảng, để giữ những thay đổi ngoại trừ số trang (trong trường hợp bạn thêm/bớt văn bản), hãy chọn Update Page Numbers Only.
Vậy là ta đã có một bảng chỉ dẫn mục lục tự động rồi. Thật đơn giản phải không nào?