Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được sử dụng trong hầu hết các cơ quan, trường học, công ty,… hiện nay. Với những tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ của mình, Microsoft Word đã giúp cho người sử dụng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo, từ đó chất lượng công việc được cải thiện rõ rệt.
Trong quá trình xử lý những văn bản, đôi khi người dùng cần chỉnh sửa hoặc ghi chú lại ý kiến của mình và mọi người trên những đoạn văn bản cần xử lý. Để chú thích lại những ý kiến này chúng ta có thể sử dụng nhiều cách khác nhau như sử dụng giấy note, ghi chú trực tiếp trên văn bản…
Tuy nhiên có một cách làm đơn giản và tiện dụng hơn rất nhiều đó là sử dụng tính năng tạo ghi chú, chú thích trong Microsoft Word. Việc tạo chú thích, ghi chú trong Word hay còn gọi cách khác là tạo comment trong Word là một tính năng vô cùng hữu ích để giúp người sử dụng có thể để lại những lời nhắc nhở, những thông điệp hay những lời nhắn cho người cùng tham gia vào quá trình xử lý văn bản đó. Tính năng tạo comment trong Microsoft Word hiện được tích hợp hầu như ở trên mọi phiên bản phổ biến hiện nay, từ Microsoft Word 2003 tới Microsoft Word 2019.
Hướng dẫn cách tạo và xóa ghi chú, chú thích trong Microsoft Word
Để tạo ghi chú, chú thích trong phần mềm Microsoft Word thì đầu tiên các bạn cần bôi đen một từ, một cụm từ hoặc nhấp chuột chọn vào một dòng bất kỳ. Sau đó trên thanh menu các bạn chọn tab Review -> chọn New Comment để tạo chú thích.
Xem thêm: Cách chia cột trong Word đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất
Tại hộp thoại comment hiện ra bạn hãy nhập chú thích của mình vào trong đó.
Lúc này văn bản của bạn đã được thêm vào ghi chú. Tại dòng có chứa ghi chú sẽ xuất hiện một biểu tượng giao diện comment. Khi bạn nhấp chuột vào biểu tượng này thì các ghi chú sẽ hiện ra. Điều này giúp văn bản có được bố cục rõ ràng, tránh việc xuất hiện nhiều ghi chú sẽ gây khó khăn cho người đọc.
Khi nhấp chuột vào đó thì chúng ta có thể tạo nên một chuỗi comment chú thích với những người khác cùng thông tin rõ ràng.
Để xóa một chú thích bất kỳ thì các bạn hãy nhấp chuột vào chú thích đó rồi chọn Comments => Delete.
Chú thích đó sẽ bị xóa ngay lập tức.
Để xóa toàn bộ các chú thích thì bạn hãy nhấp chuột chọn vào một chú thích bất kỳ, sau đó trên thanh menu các bạn chọn Delete -> Delete All Comments in Document thì ngay lập tức các chú thích trong văn bản sẽ bị xóa toàn bộ.