Hướng dẫn các kiểu tạo danh sách trong Word

Đối với những tài liệu mang tính liệt kê, chỉ mục thì tính năng tạo danh sách trong Word thường xuyên được sử dụng giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, có tính thẩm mỹ hơn. Các bạn hãy cùng mình tìm hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng này qua bài viết dưới đây nhé.

Hướng dẫn các kiểu tạo danh sách trong Word

{tocify} $title={Xem nhanh}

Tạo danh sách trong Word với Bullets

Chức năng bullet  trong Word giúp bạn tạo danh sách với các ký hiệu ở đầu dòng tùy chọn như: dấu gạch ngang, dấu cộng, ô vuông, dấu tích, hình ảnh…

Cách chèn bullets

Để tạo danh sách trong Word với Bullets chúng ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chèn ký hiệu

Bước 2: Chọn HomeParagraphBullets

Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L

Hướng dẫn các kiểu tạo danh sách trong Word

Thay đổi bullets

  • Cách sử dụng biểu tượng gợi ý có sẵn tại Bullet Library

Bước 1: Chọn đoạn văn bản

Bước 2: Chọn HomeParagraphBullets (dấu mở rộng)

Bước 3: Chọn một trong các bullet có sẵn tại Bullet Library

  • Tạo danh sách trong Word với các kiểu bullet riêng:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản

Bước 2: Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets

Bước 3: Chọn Define New Bullet 

Bước 4: Nhấp vào nút Symbol

Bước 5: Lựa chọn phông chữ tại ô Font. WingdingsSymbol thường là sự lựa chọn tốt vì chúng có nhiều ký hiệu hữu ích.

Bước 6: Chọn biểu tượng mong muốn

Bước 7: Cuối cùng nhấn OK

Xóa Bullets

Bước 1: Chọn đoạn văn có bullets cần xóa

Bước 2: Chọn HomeParagraphBullets → Chọn None

Tạo danh sách trong Word với Numbering

Sử dụng chức năng Numbering để tạo ra danh sách đánh số tự động là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Dùng Numbering có sẵn tại Numbering Library

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần đánh số

Bước 2: Chọn Home →  ParagraphNumbering

Bước 3: Chọn một trong các kiểu đánh số có sẵn tại Numbering Library

Tùy chỉnh Numbering

  • Xóa Numbering

Bước 1: Chọn đoạn văn bản có Numbering cần xóa

Bước 2: Chọn HomeParagraphNumbering → Chọn None

  • Tùy chỉnh số bắt đầu

Bình thường khi thêm Numbering bạn sẽ thấy số 1 được đánh đầu tiên. Tuy nhiên, các bạn hoàn toàn có thể bắt đầu danh sách với một số bất kỳ bằng cách:

Bước 1: Nhấn chuột trái vào Numbering mà bạn muốn chỉnh sửa

Bước 2: Nhấn chuột phải vào Numbering đã chọn →  Chọn Set Numbering Value…

Bước 3: Chọn Start new List →  Nhập giá trị bắt đầu tại Set value to

Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi hoặc Cancel để hủy.

Nếu bạn có hai danh sách và muốn danh sách sau tiếp tục đánh số từ danh sách trước:

Bước 1: Chọn Numbering đầu tiên của danh sách hai

Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Continue Numbering

Tạo danh sách trong Word với Multilevel List

Ngoài cách tạo danh sách với Bullet và Numbering các bạn tự học Word có thể học nâng cao với kiểu danh sách đa cấp độ Multilevel List. Với tính năng này các bạn có thể tạo danh sách trong Word có nhiều mục lớn, nhỏ khác nhau.

Bước 1: Chọn vị trí muốn thêm Multilevel List (vị trí con trỏ soạn thảo)

Bước 2: Chọn HomeParagraphMultilevel List

Bước 3: Chọn mẫu bạn muốn tại List Library.

  • Nhảy đến cấp độ con: Chọn Home →  ParagraphIncrease Indent.
  • Nhảy đến cấp độ cha: Chọn Home →  ParagraphDecrease Indent.

Biết cách tạo danh sách trong Word sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc lên đáng kể đồng thời tạo nên tính chuyên nghiệp, sự rành mạch cho văn bản. Ngoài tính năng này MS Word còn có rất nhiều tính năng thú vị đang chờ bạn khám phá.

Đánh giá của bạn về bài viết này?

Trường

Chia sẻ những gì mình biết là cách ý nghĩa nhất để lưu lại giá trị của đời mình cho cộng đồng. Cho đi là cách nhận lại thông minh nhất. facebook flickr share

Nếu bổ ích hãy mời mình 1 ly nước mía 5k qua MoMo nhé: 085.45.74.559

Đăng nhận xét Hãy là người "bóc tem"

➥ Nhập địa chỉ Email bạn hay dùng để nhận thông báo khi mình trả lời bình luận của bạn (Tích vào ô Thông báo cho tôi).
➥ Gửi kèm ảnh chụp màn hình để được hỗ trợ tốt nhất. Up ảnh lên trang Upload Image, sau đó sao chép link ảnh dán vào khung bình luận.
➥ Không spam trong khung bình luận, hạn chế viết tắt. Xem quy định bình luận tại đây.