Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được ứng dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Để có được sơ đồ, bạn có thể áp dụng một trong hai cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 như sau:

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert -> Smart Art.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Với word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trị gọn như trong hình sau:

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi nhấn nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:

  • List: kiểu sơ đồ danh sách
  • Process: kiểu sơ đồ quá trình
  • Cycle: kiểu sơ đồ vòng
  • Hierarchy: kiểu sơ đồ tổ chức
  • Relationship: kiểu sơ đồ quan hệ
  • Matrix: kiểu sơ đồ ma trận
  • Pyramid: kiểu sơ đồ hình kim tự tháp
  • Picture: mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: chọn vẽ kiểu sơ đồ tổ chức (Hierarchy), nhập nội dung - chữ “Giám đốc” vào ô đầu tiên trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các nội dung ô còn lại.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Lưu ý: Lúc này, bạn có thể xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:

  1. Nếu muốn xóa: click chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.
  2. Nếu muốn thêm: click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn Design -> Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô như:

  • Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).
  • Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).
  • Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.
  • Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.

Ví dụ: Bạn muốn thêm 1 ô dưới ô “Giám đốc” để thêm chức vụ “Phó giám đốc” thì chọn ô Giám đốc, rồi để ý nút Add Shapes trong phần Design, chọn Add Shape Above, sẽ xuất hiện 1 ô mới phía trên ô Giám đốc. Lúc này, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách vào Design -> Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Vậy là bạn đã hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.

Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Trước khi chọn cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.{alertInfo}

Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert -> Shapes, chọn bất kì hình dạng nào mà bạn muốn.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Nếu không thực hiện thao tác kéo thả chuột để tạo hình như trên, bạn tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp Ctrl CCtrl V.{alertWarning}

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 3: Bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích, bạn chọn Format -> để ý trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

  • Shape Fill: màu hình nền bên trong hình.
  • Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
  • Shape Effects: hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...).

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert -> Shapes -> chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì chọn Format -> Shape Outlines -> Weight -> độ dày mong muốn.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Khi vẽ sơ đồ trong word mà gồm nhiều hình (đối tượng vẽ bằng shape), thì bạn cần nên Nhóm (group) lại để tránh bị xô lệch khi thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách:

Nhấn phím Ctrl, rồi dùng chuột click chọn hết sơ đồ, nhấp chuột phải để chọn Group.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bước 6: Như vậy, bạn đã hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word
Đánh giá của bạn về bài viết này?

Trường

Chia sẻ những gì mình biết là cách ý nghĩa nhất để lưu lại giá trị của đời mình cho cộng đồng. Cho đi là cách nhận lại thông minh nhất. facebook flickr share

Nếu bổ ích hãy mời mình 1 ly nước mía 5k qua MoMo nhé: 085.45.74.559

Đăng nhận xét Hãy là người "bóc tem"

➥ Nhập địa chỉ Email bạn hay dùng để nhận thông báo khi mình trả lời bình luận của bạn (Tích vào ô Thông báo cho tôi).
➥ Gửi kèm ảnh chụp màn hình để được hỗ trợ tốt nhất. Up ảnh lên trang Upload Image, sau đó sao chép link ảnh dán vào khung bình luận.
➥ Không spam trong khung bình luận, hạn chế viết tắt. Xem quy định bình luận tại đây.