Sau khi các bạn gõ xong văn bản trong word, việc đầu tiên cần phải làm đó là rà soát lại xem mình có mắc lỗi chính tả nào hay không. Chính vì vậy bài viết dưới đây mình cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong Word hiệu quả nhất.
Thông thường mặc định trong văn bản Word cài đặt ngôn ngữ tiếng anh. Vì vậy khi các bạn thực hiện soạn thảo thường bật chế độ kiểm tra chính tả, những chữ tiếng việt sẽ bị gạch chân màu đỏ. Do đó các bạn cần phải sử dụng thêm file chính tả ngôn ngữ tiếng việt để thực hiện kiểm tra lỗi tiếng việt trên Word.
Bước 1: Tải file chính tả tiếng việt về máy tính bằng cách truy cập vào {getButton} $text={Download} $icon={download} $color={#2980b9}
Bước 2: Sau đó các bạn thực hiện giải nén file đã tải về máy tính và copy file đó vào trong thư mục UProof:
Mở thực mục Explorer nhập theo thanh địa chỉ đường dẫn: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof -> thực hiện copy file chính tả tiếng việt mà các bạn bạn vừa tải về máy vào đó:
Bước 3: Tiếp đến các bạn mở Microsoft Word -> tiếp tục chọn vào thẻ File -> sau đó chọn vào Option.
Bước 4: Tiếp theo chọn thẻ Proofing và thực hiện nhưng lựa chọn sau:
- Trong phần When correcting spelling and grammar in word: các bạn tích chọn vào ô Check spelling as you type. (bỏ tích chọn những mục khác).
- Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs: các bạn kích chọn vào ô Custom Dictionaries để có thể lựa chọn file tiếng việt.
Bước 5: Khi hộp thoại xuất hiện trên màn hình, các bạn kích chọn vào Add.
Bước 6: Các bạn lựa chọn file chính tả tiếng việt mình vừa tải về Vietnamese.dic -> chọn vào Open.
Bước 7: Tiếp tục bỏ tích chọn ở mục Custom.DIC. Ngay lúc này hộp thoại thông báo mới xuất hiện trên màn hình các bạn xác nhận kích chọn vào Yes.
Bước 8: Cuối cùng nhấn chọn vào OK hoàn tất việc lựa chọn kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong Word.
Kết quả khi các bạn gõ nội dung trong văn bản word nếu không phải là tiếng việt hay không đúng cú pháp thì sẽ xuất hiện lỗi gạch chân màu đỏ. Còn chữ tiếng việt đúng sẽ không xuất hiện gạch chân:
Ngoài cách trên nếu các bạn có thể truy cập vào trang web trực tiếp để kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong word: {getButton} $text={Kiểm tra chính tả Online} $icon={link} $color={#8e44ad}
Sau khi các bạn truy cập vào website thì giao diện xuất hiện trên màn hình như sau:
Đối với phần văn bản các bạn cần kiểm tra trong word lúc này. Các bạn copy toàn bộ nội dung và dán vào ô như ở sau đây:
Tiếp theo các bạn nhấn vào nút Kiểm tra Chính tả ở ngay ở ngay bên phải và xem kết quả nhé.
Như vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn kiểm tra chính tả tiếng việt trong word. Hy vọng với những chia sẻ này đã giúp các bạn rà soát lại những nội dung văn bản của mình một cách đơn giản và nhanh nhất. Hơn nữa các bạn sẽ không phải mất thời gian chạy những ứng dụng soát chính tả nữa.Chúc các bạn thực hiện thành công.