Tìm dữ liệu trùng lặp trong excel bằng cách nào? Làm sao để kiểm tra trùng lặp trong excel một cách chính xác nhất? Đây chắc hẳn là vấn để mà nhiều người đang sử dụng excel trong công việc rất quan tâm.
Với người dùng đang sử dụng các phiên bản excel như 2003, 2007,... thì việc sử dụng các chức năng của excel để lọc dữ liệu trùng lặp là một trong những phương pháp giúp tiết kiệm thời gian.
Do đó, trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn mọi người chi tiết hơn về cách thực hiện các thao tác này nhé.
Cách kiểm tra trùng lặp trong excel
Kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong excel 2010 mọi người có thể thực hiện một cách nhanh chóng thông qua công cụ Conditional Formatting, hay còn gọi là công cụ định dạng dữ liệu có điều kiện trong Excel.
Công cụ Conditional Formatting ngoài giúp chúng ta có thể lọc ra được dữ liệu trùng lặp còn có rất nhiều chức năng khác như: Đánh dấu ô theo giá trị, xác định ô tính theo xếp hạng, phân biệt lớn nhỏ của giá trị bằng màu sắc..
Các bước lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel như sau:
Bước 1: Tại màn hình thao tác của Excel, mọi người tiến hành bôi đen vùng giá trị cần lọc dữ liệu trùng lặp.
Bước 2: Tiếp theo, tại mục Home chọn vào biểu tượng “Conditional Formatting”.
Tìm đến thanh công cụ Duplicate Value
Bước 3: Kéo xuống chọn “Highlight Cells Rules” ở dòng đầu tiên.
Bước 4: Tiếp theo kéo xuống mục cuối cùng và chọn vào mục “Duplicate values”.
Bước 5: Bảng điều kiện hiển thị theo định dạng Duplicate Values sẽ hiện ra. Tại đây bạn có thể chọn màu sắc hiển thị của các dòng trùng lặp (Trong hình là màu xanh lá cây). Sau đó ấn OK kết quả sẽ có được như hình dưới.
Xóa dữ liệu trùng trong excel qua 2 cách
Sau khi đã tìm ra được dữ liệu trùng lặp, một số trường hợp không cần thiết chắc chắc chúng ta sẽ muốn xóa đi dữ liệu trùng lặp đó đúng không nào? Do đó, phần dưới đây tôi biết tuốt sẽ hướng dẫn mọi người cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel.
Dưới đây sẽ là 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp phổ biến mà người dùng excel thường xuyên sử dụng.
Xóa dữ liệu trùng trong excel thủ công
Với cách xóa thủ công, mọi người có thể sử dụng công cụ “Duplicate value” được giới thiệu ở bên trên để truy xuất ra các dữ liệu trùng lặp. Các dữ liệu này sẽ được đánh dấu bằng màu nổi bật.
Muốn xóa những dữ liệu không cần thiết, người chơi chỉ cần lựa chọn vào ô dữ liệu cần xóa. Sau đó bấm Delete là dữ liệu trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng tính. Cách làm này thủ công và hơi mất thời gian.
Xóa dữ liệu trùng lặp trong excel bằng công cụ remove duplicate
Sử dụng công cụ Remove Duplicate sẽ giúp mọi người thực hiện thao tác xóa dữ liệu trùng lặp một cách nhanh hơn. Dưới đây là quy trình các thao tác thực hiện:
Bước 1: Bôi đen vùng nội dung cần truy xuất và lọc ra các dữ liệu trùng lặp.
Bước 2: Tại thanh công cụ chọn mục “Data” -> “Remove Duplicate”.
Lựa chọn dữ liệu trùng lặp cần xóa
Bước 3: Giao diện thực hiện các yêu cầu về lọc dữ liệu sẽ hiện ra, tại đây mọi người lựa chọn vào cột dữ liệu mà mình cần lọc ra dữ liệu trùng lặp. Sau đó ấn OK là phần mềm sẽ tự động truy xuất ra dữ liệu trùng lặp và xóa chúng.
Kết quả xóa dữ liệu trùng lặp
Trên đây là bài viết hướng dẫn mọi người cách thực hiện thao tác tìm trùng lặp trong excel và xóa chúng một cách đơn giản nhất. Ngoài ra còn có nhiều cách khác như sử dụng hàm kiểm tra trùng lặp. Tất cả sẽ được giới thiệu trong những bài viết kế tiếp!