Theo các chuyên gia bảo mật, dùng chung máy tính sẽ làm tăng cao khả năng lộ thông tin, dữ liệu, với mẹo sử dụng, cách đặt mật khẩu file PowerPoint 2019, 2016... mà mình chia sẻ ngay sau đây sẽ là phương pháp hiệu quả giúp bạn bảo vệ các tài liệu riêng tư, quan trọng của mình dễ dàng hơn.
{tocify} $title={Nội dung bài viết}
Đặt Mật Khẩu để không ai mở được File
Bước 1: Chọn File, ở bảng Info chọn biểu tượng cái khóa như hình minh họa. Chọn tiếp cái thứ 2 - Encrypt with Password.
Bước 2: Nhập mật khẩu cần đặt vào ô - LƯU Ý: VUI LÒNG NHỚ GIÚP MẬT KHẨU, KHÔNG THÌ TỐN TIỀN MUA PHẦN MỀM MỞ KHÓA, HOẶC TIÊU LUÔN FILE. Sau đó, nhấn OK.
Bước 3: Nhập lại mật khẩu lần nữa để kiểm tra tính chính xác của mật khẩu. Rồi nhấn OK vậy là xong, file của bạn đã được bảo vệ không ai xâm phạm được.
Thiết lập chết độ chỉ cho xem - Read Only. Không cho chỉnh sửa file PowerPoint của bạn
Bước 1: Chọn File, chọn Save as.
Bước 2: Chọn vị trí Save, nếu cần có thể đổi lại tên khác cho dễ phân biệt. Tiếp theo, chọn Tools, chọn General Options.
Bước 3: Nhập pass vào Ô Password to Open (cái này giống Cách 1, nghĩa là phải nhập pass mới mở được file). Hoặc nếu chỉ muốn cho người dùng đọc file của bạn thì bạn bỏ không nhập pass ô Password to Open mà chỉ nhập pass và ô Password tio Modify. Sau đó chọn OK.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu để xác nhận. Chọn OK để kết thúc quá trình.
Như vậy là bạn đã thiết lập được mật khẩu để bảo vệ file PowerPoint của mình hoặc chỉ cho phép người khác xem file mà không thể can thiệp chỉnh sửa gì file của mình.
Khi người dùng mở file sẽ phải nhập pass vào mới chỉnh sửa được, nếu không chỉ có thể chọn chế độ Read Only.