Tổng hợp phím tắt hữu ích khi sử dụng trong PowerPoint

Hiện nay, mỗi chương trình hay phần mềm đều có hỗ trợ các phím tắt để giúp cho thao tác của người dùng có thể nhanh hơn. Thay vào việc chúng ta sử dụng chuột click vào các lệnh như thông thường thì để tiết kiệm được thời gian làm việc cũng như đạt hiệu quả cao hơn, mình xin giới thiệu đến bạn những phím tắt trong Powerpoint giúp ta có thể truy cập vào các lệnh, thao tác soạn thảo hay trình chiếu được nhanh hơn so với phương pháp sử dụng chuột.

Tổng hợp phím tắt hữu ích khi sử dụng trong PowerPoint

Sau đây, chúng ta hãy cùng xem qua danh sách các phím tắt trong Powerpoint giúp ta đóng, mở và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình một cách nhanh chóng nhé!.

{tocify} $title={Xem nhanh}

Các phím tắt chung

Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới

Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có

Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình

Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình

Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y: Làm lại một một thao tác

Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in

F1: Mở ngăn Help

Alt + Q: Đi tời hộp “Tell me what you want to do”

F7: Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon

Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace

Alt + F: Mở menu tab File

Alt + H: Chuyển đến tab Home

Alt + N: Mở tab Insert

Alt + G: Mở tab Design

Alt + K: Chuyển đến tab Transitions

Alt + A: Chuyển đến tab Animations

Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R: Chuyển đến tab Review

Alt + W: Chuyển đến tab View

Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y: Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P: In Slide (Print)

Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo

Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình

Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide

Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây: Chuyển đến slide đầu tiên, hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng

End: Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng

PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột: Chuyển đến slide tiếp theo

PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái: Chuyển về slide trước

Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép được di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép được di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H: Đến slide ẩn

Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter: Để trở về trang mang số đó

Định dạng và chỉnh sửa

Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special

Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + B: Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn

Ctrl + I: In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn

Ctrl + U: Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn

Ctrl + E: Căn giữa một đoạn

Ctrl + J: Căn đều một đoạn

Ctrl + L: Căn trái một đoạn

Ctrl + R: Căn phải một đoạn

Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng

Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide

Alt + N, P: Chèn ảnh

Alt + H, S, H: Chèn hình

Alt + H, L: Chọn bố cụ slide

Ctrl + K: Chèn siêu liên kết

Ctrl + M: Chèn một slide mới

Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn

Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước

Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau

Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ

Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ

Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

F5: Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại ( Đây là phím tắt hữu ích khi bạn muốn kiểm tra lại slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)

Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu

N hoặc Page Down: Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu

P hoặc Page Up: Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu

Ecs hoặc phím –: Kết thúc trình chiếu

Shift + F9: Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Những phím tắt vừa kể trên được được sử dụng rất phổ biến trong Powerpoint trong quá trình vào các lệnh, trình chiếu, soạn thảo..Việc biết được các phím tắt này sẽ giúp cho bạn hoàn thành chúng nhanh hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc sử dụng chuột. Vì vậy sau này khi sử dụng Powerpoint, bạn đừng quên áp dụng các phím tắt trong Powerpoint để thao tác nhanh hơn nhé!

Đánh giá của bạn về bài viết này?

Trường

Chia sẻ những gì mình biết là cách ý nghĩa nhất để lưu lại giá trị của đời mình cho cộng đồng. Cho đi là cách nhận lại thông minh nhất. facebook flickr share

Nếu bổ ích hãy mời mình 1 ly nước mía 5k qua MoMo nhé: 085.45.74.559

Đăng nhận xét Hãy là người "bóc tem"

➥ Nhập địa chỉ Email bạn hay dùng để nhận thông báo khi mình trả lời bình luận của bạn (Tích vào ô Thông báo cho tôi).
➥ Gửi kèm ảnh chụp màn hình để được hỗ trợ tốt nhất. Up ảnh lên trang Upload Image, sau đó sao chép link ảnh dán vào khung bình luận.
➥ Không spam trong khung bình luận, hạn chế viết tắt. Xem quy định bình luận tại đây.