Tách họ tên trong excel là thủ thuật khá quan trọng với những người thường xuyên sử dụng excel. Nó giúp mọi người thao tác với excel nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và công sức thay vì nhập thủ công, mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn các thao tác để tách họ tên trong excel.
{tocify} $title={Xem nhanh}
3 Cách tách họ và tên trong Excel trong nháy mắt
Sử dụng hàm excel
Bước 1: Tại ô D3, bạn nhập thông tin hàm =RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(B3;” “;”@”;LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;” “;””))))), xong nhấn Enter
Bước 2: Kéo công thức đã thiết lập xuống các ô còn lại
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy kết quả là tên đã được tách riêng trong ô D3. Bây giờ chúng ta tiến hành tách họ bằng các thao tác như sau:
Bước 3: Click trỏ chuột vào ô C3, sau đó nhập công thức =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) –> rồi Enter.
Tương tự như với việc tách tên, bạn kéo công thức xuống các ô còn lại thì sẽ được kết quả các họ sẽ được tách riêng ở cột C3.
Kết hợp thủ công và hàm excel
Ở cách này, bạn sẽ không cần phải ghi nhớ công thức hàm excel phức tạp, mà chỉ cần với thao tác thủ công có thể thực hiện việc tách tên họ trong excel khá dễ dàng.
Bước 1: Copy các thông tin họ và tên sang 1 cột mới
Bước 2: Tách tên bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H –> hộp thoại Find and Replace sẽ hiển thị ra. Lúc này bạn sẽ cần phải thực hiện một vài thao tác như sau:
- Tại ô Find What, bạn nhập dấu “* ” (dấu sao và dấu cách)
- Chọn Replace All để excel nhận diện tách tên
Như vậy rất đơn giản, việc tách tên đã được hoàn thành.
Bước 3: Để tiến hành tách họ, bạn quay về cách tại ô B3, bạn nhập công thức =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) –> nhấn Enter. Sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại là họ sẽ được phân tách theo mong muốn.
Cách tách họ tên trong excel bằng sử dụng lệnh Text to Columns
Đây là cách tách họ tên trong excel vô cùng đơn giản, bạn có thể thực hiện ngay mà không cần phải nhập các công thức rườm rà.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ thông tin cần tách rồi chọn Text to Columns trên thanh công cụ:
Bước 2: Sau khi chọn vào Text to Columns, một hộp thoại mới hiện ra, bạn chọn vào Delimited –> chọn Next.
Tiếp theo, tại hộp thoại hiện ra, bạn bỏ dấu tick Tab, tick vào Space rồi chọn Next.
Sau đó, bạn tick chọn vào Text (Bỏ chọn General đi). Sau đó tại mục Destination, chọn các ô có thông tin cần tách –> chọn Finish và hoàn tất quá trình tách.
Trên đây là 3 cách đơn giản để tách họ tên trong excel. Các bạn lưu ý các cột chứa thông tin không được phép:
- Không được nhấn thừa dấu cách;
- Không chứa các ký tự như dấu chấm, dấu phẩy…
Chúc các bạn thao tác thành công!